Top
Firmaların Bilmesi Gereken Önemli Hatırlatmalar - Audit Eyes | Vergi, Denetim ve Danışmanlık
7957
post-template-default,single,single-post,postid-7957,single-format-standard,wp-custom-logo,mkd-core-1.0.3,highrise-ver-1.5,,mkd-smooth-page-transitions,mkd-ajax,mkd-grid-1300,mkd-blog-installed,mkd-header-standard,mkd-sticky-header-on-scroll-down-up,mkd-default-mobile-header,mkd-sticky-up-mobile-header,mkd-dropdown-slide-from-bottom,mkd-dark-header,mkd-full-width-wide-menu,mkd-header-standard-in-grid-shadow-disable,mkd-search-dropdown,wpb-js-composer js-comp-ver-6.4.2,vc_responsive

Firmaların Bilmesi Gereken Önemli Hatırlatmalar

Değerli Mükellefim,

Firmalarınızın kurumsallaşması ve belirli standartta faaliyetini sürdürmesi için sizlere temel önemli bilgilendirmelerde bulunmak isteriz.

Bu bilgilendirmeler sizlere aylık olarak hatırlatılacaktır.

A. Mali Müşavirlik Hizmeti

1- Mali Müşavirliğe Ödemelerinizi aylık olarak gerçekleştiriniz.

2- Mali Müşavirliğimiz tarafından Kurumunuza ait herhangi bir fatura düzenlenmez. Bu konuda fatura düzenlememiz konusunda ısrarcı olmayınız.

3- Audit Eyes Mobil uygulamasını cep telefonunuza indiriniz.

4- İş taleplerinizi e-posta veya mobil uygulamasını kullanarak iletiniz. Whatsapp gibi 3. part yazılımlar aracılığı ile iletilen iş talepleri müşavirliğimizce dikkate alınmayacaktır.

5- Firmanıza ait dönem evraklarını düzenli dosyalama yapılmasının ardından tarafımıza teslim ediniz.

B. Faturalandırma ve Ödeme

1- Düzenlediğiniz faturaların tarih ve seri numarasının uyumlu gittiğinden emin olunuz.

2- Gelir İdaresi tarafından Ticari olarak Alınan Mal ve Hizmetlerin faturalı olması şarttır. Bu nedenle faturalı olmayan fişlerin muhasebe kayıtlarında olması Gelir İdaresi tarafından doğru bulunmamaktadır. Lütfen mal ve hizmet alımlarınızı yazar kasa fişinden ziyade FATURA ile belgeleyiniz.

3- E-Fatura Olmayan E-Arşiv Fatura Mükelleflerinin E-fatura mükellefiyetine geçmesini öneririz.

4- Verdiğiniz hizmet veya mal teslimi sonrasında 7 gün içerisinde faturanızı düzenleyiniz. ( Tahsilata göre fatura düzenlenmez!) (Örneğin konaklama hizmeti veren firmaların, misafirin konaklamasının ardından, eğitim hizmeti veren firmaların eğitimin aylık tamamlandığı aylık tamamlandığı zaman, demir satan firmalarımızın mal tesliminin yapıldığı zaman, gayrimenkul aracılık hizmeti veren firmaların kiralama/satış işleminin gerçekleştiği zaman vb.)

5- Her ne kadar 7.000 TL’ye kadar olan ödemeler nakit olarak yapılsa da Ticari faaliyetinize konu alımlara ait ödemelerinizi, satış ait tahsilatlarınızı banka kanalıyla yapınız. Nakit yapılan tahsilat ve ödemelerde tahsilat makbuzu düzenleyiniz.

6- Faturaların geçerliliği faturanın tebliğinden itibaren 8 gündür. Bu nedenle tarafınıza tebliğ edilen faturaların kontrolünü muhakkak sağlayınız. (E-fatura Kullanıcılarının portal üzerinden gelen faturalarının miktar ve tutar bölümünü kontrol etmesi, e-posta yolu ile gelen e-arşiv faturaların gelen tarih itibari ile kontrol edilmesi şarttır.)

7- Ticari olan her türlü belgenin 10 yıl saklanması gerekmektedir.

8- Aldığınız hizmet/ mal tesliminden önce ödediğiniz sipariş avanslarının faturasını hizmetin tamamlanması / malın tesliminden sonra muhakkak talep ediniz.

C. Personel İşlemleri

1- Şirketinizde1 Personel çalışıyor olsa da maaş ödemesini banka kanalı ile yapınız.

2- Personellerinizle ilgili puantaj kayıtlarını yapınız. Aylık çalışma saatleri ve bordrolarını personelinizle imza altına alınız.

3- Personellerinize ait özlük dosyasını muhakkak oluşturunuz.

4- Personellerinizin yıllık izinleri 1 yılın sonunda kullandırılması gerekmektedir.

5- Personel işe çıkışlarda personellerinizin kalan yıllık izin gün sayısını müşavirliğimize bildiriniz.

6- Personelinize sağlayacağınız nakdi ve ayni yardım mevcutsa muhakkak müşavirliğimize ilgili ayda bildiriniz.

D. Belge Düzeni

1- Kira ödeme dekontlarını muhakkak firmamıza ilgili ayın en sonun dönem evrakları ile iletiniz.

2- Çeklerinizin birer fotokopisini kendi bünyenizde bir fotokopisini Mali Müşavirinize veriniz.

3- Kullandığınız Kredilerin Ödeme Planını Mali Müşavirliğimizle paylaşınız.

4- Mal gönderimlerinde malla beraber irsaliyenin malla beraber gönderilmesi zorunludur. İrsaliye numarasının fatura üzerinde belirtilmesi zorunludur. Fatura malla beraber gönderilmesi durumunda faturanın açıklama bölümünde “İrsaliye Yerine Geçer” ibaresini yazınız.

5- Restoran işletmelerinde her masada adisyon konulması/ her fişe veya faturaya ait adisyonun bulunması zorunludur.

6- İnternetten satış yapan mükelleflerin fatura altında “İade Türü ve Nedeni” Alanına yer veriniz.

7- Faturaların en alt notlar bölümüne yazı ile faturanın toplam tutarını yazınız.

8- İşletme bünyesinde 5 ve daha fazla personel çalışması durumunda personellerinizi Bireysel Emeklilik Sistemine kaydettirmeniz gerekmektedir.

E. Mart-Haziran-Eylül ve Aralık Ayında Yapılması Gerekenler

1- Kurumunuzun en az her ay sonunda stoklarını ve kasa mevcudunu sayması gerekmekte ve müşavirliğimize bildirmesi gerekmektedir.

2- Nakit akımlarını en az aylık en çok 3 aylık oluşturmaları gerekmektedir.

3- İşletmenizin ticari olarak değerlendirmesini, geçmiş dönemlerle karşılaştırmasını yapınız.

Bu konular dışında tereddüt edilen hususlarla ilgili muhakkak müşavirliğimizle görüşünüz.

İyi çalışmalar dilerim,

Uğur Can Karakuş,SMMM

Audit Eyes

BEDAVA
İNCELE