Top
Düzeltme: Firmaların Bilmesi Gerekenler ve Önemli Hatırlatmalar - Audit Eyes | Vergi, Denetim ve Danışmanlık
8108
post-template-default,single,single-post,postid-8108,single-format-standard,wp-custom-logo,mkd-core-1.0.3,highrise-ver-1.5,,mkd-smooth-page-transitions,mkd-ajax,mkd-grid-1300,mkd-blog-installed,mkd-header-standard,mkd-sticky-header-on-scroll-down-up,mkd-default-mobile-header,mkd-sticky-up-mobile-header,mkd-dropdown-slide-from-bottom,mkd-dark-header,mkd-full-width-wide-menu,mkd-header-standard-in-grid-shadow-disable,mkd-search-dropdown,wpb-js-composer js-comp-ver-6.4.2,vc_responsive

Düzeltme: Firmaların Bilmesi Gerekenler ve Önemli Hatırlatmalar

Değerli Mükellefim,

Firmalarınızın kurumsallaşması ve belirli standartta faaliyetini sürdürmesi için sizlere temel önemli bilgilendirmelerde bulunmak isteriz.

Bu bilgilendirmeler sizlere aylık olarak hatırlatılacaktır.

A. Mali Müşavirlik Hizmeti

1- Mali Müşavirliğe Ödemelerinizi aylık olarak gerçekleştiriniz.

2- Mali Müşavirliğimiz tarafından Kurumunuza ait herhangi bir fatura düzenlenmez. Bu konuda ısrarcı olmayınız.

3- Audit Eyes Mobil uygulamasını cep telefonunuza indiriniz.

4- İş taleplerinizi e-posta veya Audit Eyes mobil uygulamasını kullanarak iletiniz. Whatsapp gibi 3. part yazılımlar aracılığı ile iletilen iş talepleri müşavirliğimizce dikkate alınmayacaktır.

5- Firmanıza ait dönem evraklarını düzenli dosyalama yapılmasının ardından tarafımıza teslim ediniz.

B. Faturalandırma ve Ödeme

1- Düzenlediğiniz faturaların tarih ve seri numarasının uyumlu gittiğinden emin olunuz.

2- Gelir İdaresi tarafından Ticari olarak Alınan Mal ve Hizmetlerin faturalı olması şarttır. Bu nedenle faturalı olmayan fişlerin muhasebe kayıtlarında olması Gelir İdaresi tarafından doğru bulunmamaktadır. Lütfen mal ve hizmet alımlarınızı yazar kasa fişinden ziyade FATURA ile belgeleyiniz.

3- E-Fatura Olmayan E-Arşiv Fatura Mükelleflerinin E-fatura mükellefiyetine geçmesini öneririz.

4- Verdiğiniz hizmet veya mal teslimi sonrasında 7 gün içerisinde faturanızı düzenleyiniz. ( Tahsilata göre fatura düzenlenmez!) (Örneğin konaklama hizmeti veren firmaların, misafirin konaklamasının ardından, eğitim hizmeti veren firmaların eğitimin aylık tamamlandığı zaman, demir satan firmalarımızın mal tesliminin yapıldığı zaman, gayrimenkul aracılık hizmeti veren firmaların kiralama/satış işleminin gerçekleştiği zaman vb.)

5- Her ne kadar 7.000 TL’ye kadar olan ödemeler nakit olarak yapılsa da Ticari faaliyetinize konu alımlara ait ödemelerinizi, satış ait tahsilatlarınızı banka kanalıyla yapınız. Nakit yapılan tahsilat ve ödemelerde tahsilat makbuzu düzenleyiniz/alınız.

6- Faturaların geçerliliği faturanın tebliğinden itibaren 8 gündür. Bu nedenle tarafınıza tebliğ edilen faturaların kontrolünü muhakkak sağlayınız. E-posta yolu ile gelen e-arşiv faturaların gelen tarih itibari ile kontrol edilmesi şarttır. (Faturalarının miktar ve tutar bölümünü kontrol etmesi, hizmetin / mal teslimin gerçekleşmiş olduğundan emin olunuz.)

7- Ticari olan her türlü belgenin 10 yıl saklanması gerekmektedir.

8- Aldığınız hizmet/ mal tesliminden önce ödediğiniz sipariş avanslarının faturasını hizmetin tamamlanması / malın tesliminden sonra muhakkak talep ediniz.

C. Personel İşlemleri

1- Şirketinizde 1 Personel çalışıyor olsa da maaş ödemesini banka kanalı ile yapınız.

2- Personellerinizle ilgili puantaj kayıtlarını yapınız. Aylık çalışma saatlerini ve bordrolarını personelinizle imza altına alınız.

3- Personellerinize ait özlük dosyasını muhakkak oluşturunuz.

4- Personellerinizin yıllık izinlerini 1 yılın sonunda kullandırılması gerekmektedir.

5- Personel işe çıkışlarda, işe çıkış nedenini, işten çıkış tarihini, personellerinizin kalan yıllık izin gün sayısını müşavirliğimize bildiriniz ve belgelendiriniz.

6- Personelinize sağlayacağınız nakdi ve ayni yardım mevcutsa muhakkak müşavirliğimize ilgili ayda bildiriniz.

D. Belge Düzeni

1- Kira ödeme dekontlarını muhakkak firmamıza ilgili aya ait dönem evrakları ile iletiniz.

2- Çeklerinizin birer fotokopisini kendi bünyenizde bir fotokopisini Mali Müşavirinize veriniz.

3- Kullandığınız Kredilerin Ödeme Planını Mali Müşavirliğimizle paylaşınız.

4- Mal gönderimlerinde malla beraber irsaliyenin gönderilmesi zorunludur. İrsaliye numarasının fatura üzerinde belirtilmesi zorunludur. Faturanın malla beraber gönderilmesi durumunda faturanın açıklama bölümünde “İrsaliye Yerine Geçer” ibaresi yazılarak ayrıca irsaliye düzenlenmesine gerek duyulmayacaktır.

5- Restoran işletmelerinde her masaya adisyon konulması/ her fişe veya faturaya ait adisyonun bulunması zorunludur.

6- İnternetten satış yapan mükelleflerin fatura altında “İade Türü ve Nedeni” Alanına yer verilmesi zorunludur.

7- Faturaların en alt notlar bölümüne yazı ile faturanın toplam tutarını yazınız.

8- İşletme bünyesinde 5 ve daha fazla personel çalışması durumunda personellerinizi Bireysel Emeklilik Sistemine kaydettirmeniz gerekmektedir.

E. Mart-Haziran-Eylül ve Aralık Ayında Yapılması Gerekenler

1- Kurumunuzun her ay sonunda stoklarını ve kasa mevcudunu sayması gerekmekte ve müşavirliğimize bildirmesi gerekmektedir.

2- Nakit akımlarınızın en az aylık oluşturması gerekmektedir.

3- İşletmenizin ticari faaliyetini dönemsel olarak değerlendiriniz.

4- İşletmelerinize hedefler koyunuz ve hedeflerin mevcut durumla değerlendiriniz.

5- İşletmenizin geçmiş dönemlerle karşılaştırmasını yaparak değerlendiriniz.

Bu konular dışında tereddüt edilen hususlarla ilgili muhakkak müşavirliğimizle görüşünüz.

İyi çalışmalar dilerim,

Uğur Can Karakuş,SMMM

Audit Eyes

BEDAVA
İNCELE